在日常业务中,银行的柜台窗口会产生包括身份证件、支票、会计传票、储蓄凭单、信贷合同等各种各样的业务凭证,其数量是非常惊人的。对于这些凭证,如何进行快速保存、分类、保存、归档,以及实现后期的审批、高效查询、监管处理,也是银行业务信息化过程中一直是在积极探索,寻求解决的问题。
通过“高拍仪硬件+银行前台营业图像采集系统”,实现数字化文档的高效、安全、集中化管理,全面提升柜台窗口处理效率,降低银行运营成本,值得银行、金融行业推广。
1、高拍仪具备“高速扫描、操作简便”等显著特点,整合了扫描、无纸传真、摄像等多种功能,可替代传统的扫描仪、传真机等办公产品,一键完成,媲美高速扫描仪,单张扫描最快一秒即可完成,大大降低了员工的工作强度,提高了前台业务处理能力和服务效率。
2、高拍仪拍摄的图像可及时保存到系统中,永久电子存档,单证资料经过高拍仪数字化处理后,通过银行前台营业图像系统,可实现数据集中规范化管理、方便,不仅在传输上方便、快捷、安全了很多,也达到了统一规范数据库资料、集中管理、安全持久地保存档案等目的。极大的便利了资料的管理和调阅。
3、 银行专用高拍仪拥有多摄像头,可同步录制多视角的视频和音频文件,将柜员需要授权的交易画面进行视频录制以及业务凭证快速扫描成影像,传输给远程授权人员,由授权人员在自己的终端上审核并完成授权的方式。
4、 高拍仪配有二代身份证识别功能,通过与身份证识别系统连接,真实身份一刷即知,可有效避免假证件办理业务可能导致的损失和纠纷。
5、高拍仪的整个工作过程,采用USB供电、无需消耗传统办公耗材,全程能够实现无纸化操作,还具备网络传真等功能,而银行窗口扫描复印量大,可极大的降低企业的办公成本。以一个城市400多个网点业务为例,其开展业务一天大约是4万笔,所需要复印扫描的纸张,就高达52.5万张左右,一般情况下,打印一张A4纸张综合成本在0.1元左右,使用高拍仪相当于一天节约了5.2万元的办公成本。